文章目录
- 方法1给任务排序
- 1写下你所有要做的事情 。
- 2给任务排序 。
- 3估算完成每项任务需要花的时间 。
- 4选出最先要完成的任务 。
- 5把列表放在一边 。
- 方法2消除让你分心的事物
- 1找个安静的地方工作 。
- 2手机关机放在一边 。
- 3留出一段时间做一件事情 。
- 4确保你不会浪费时间上网 。
- 5优化你的社交媒体和邮件过滤器 。
- 6找到让你情绪上分心的事物 。
- 方法3完成任务列表
- 1每天冥想一会儿 。
- 2每天在同样的地方工作 。
- 3工作产生停滞就出去转一转 。
- 4休息的时候活动四肢 。
- 5庆祝每一项成果 。
- 注意事项
方法1给任务排序
1写下你所有要做的事情 。
如果现在手头的工作让你焦头烂额 。难以集中精力 。最简单也是最有效的办法就是列出你要做的事情 。各个击破 。列出目前最急迫的任务可以让你意识到哪些事情是最重要的 。哪些事情是可以稍后再完成的 。
短期任务指的是需要尽快完成的事情 。哪些事情是今天之内要完成的 。哪些又是周末之前要解决的？你可以定一个最后期限 。但尽量把期限提前 。让自己尽快完成任务 。
长期任务也很重要 。但你也需要把它们一一分解为容易操作的短期任务 。如果你的长期目标是成为一名医生 。你觉得压力很大 。但这并不是午饭前就能完成的任务 。但你现在可以做的是调查一下可以进修的医学院 。
2给任务排序 。
你怎样给任务排序取决于你个人和任务本身 。但排序也是有些窍门的 。不要花很长时间推敲列表上的任务 。凭直觉排序然后赶快开始才是最好的选择 。
根据重要性排序 。找出对你来说最重要的事情 。把它们排在列表顶端 。所以如果你今天要写论文 。就把还DVD 。洗衣服延后一天 。基本上要保持这样的顺序 。
根据难度排序 。有些人喜欢先完成计划表中最难的任务 。也有的人喜欢先做一些简单的事情 。由易到难 。如果你先把数学作业做完 。就更容易集中精力读历史课本了 。
根据紧急程度排序 。如果几小时后你就要交作业了 。就应该把这件事情优先完成 。把不太紧急的事情放在一边 。把最紧急的任务放在计划表的最顶端 。
3估算完成每项任务需要花的时间 。
在每项任务的旁边可以写上自己估计需要花费的时间 。当然 。别花很长时间计算 。过于纠结这个问题 。其实你都不一定要写出具体时间 。可以简单地标一下“快速完成”和“需要较长时间” 。便于安排每项任务的时间 。
如果你只有十分钟时间 。没法完成历史课题的研究 。但至少你要做一些事情 。比如先把这项任务放在一边 。洗洗衣服 。或者给想要联系的人写一封感谢信 。这才算是合理利用时间 。
4选出最先要完成的任务 。
算好时间给任务排好顺序之后 。就要开始完成列表上排序最靠前的任务了 。把当前最需要做的事情排在最前 。可以是最重要的 。也可以是最紧急的任务 。不管怎样 。你要先把它完成（或者完成到自己期待的进度）再做其它事情 。
5把列表放在一边 。
知道自己已经做好计划表 。你的心里应该比较有底了 。现在可以把它放在一边 。因为知道要做的事情之后 。再看计划表就会让自己分心 。计划表可以放在抽屉里 。或是任何你不太能看见的地方 。现在你心里应该只有一件要做的事情 。其他的事情就暂时忽略吧 。
很多人喜欢用电脑桌面的便利贴提醒自己要完成的任务 。但准备好做一件事情的时候 。就可以考虑隐藏便利贴 。如果你在写论文 。就不要担心之后要组织的聚会 。对于现在没有在做的事情 。还是“眼不见为净” 。
1找个安静的地方工作 。
要想集中精力 。首先要找个周围没有电视 。没有人聊天的地方 。有时候你会认为跟家人朋友一起坐在起居室工作会比较没有压力 。但最后往往是事倍功半 。如果你要做的任务需要集中注意力 。就选在一个安静的角落完成吧 。去图书馆也是很好的选择 。
如果你找不到安静的地方 。可以考虑戴上隔音效果好的耳机 。帮助你消除外界噪音集中精力在自己的任务上 。如果你不喜欢戴耳机 。就在网上下载一些白噪音 。或是背景音乐抵消掉周围让你分心的谈话声 。
2手机关机放在一边 。
现在这个时代可不止电话和短信了 。你的社交软件收到的消息提醒 。电子邮件 。每隔五秒手机就弹出朋友发来的对话框 。这些让手机成为最让人分神的东西 。你需要集中注意力的时候 。就把手机关掉放在一边吧 。
手机放在一边你还是可能拿起手机玩 。要把它放在你拿不到的地方 。比如你在自己的房间工作 。就把手机放在另一个房间充电 。
如果你的手机经常分散你的注意力 。可以考虑卸载一些浪费你时间的软件 。其实你的手机根本不太需要装Facebook和Twitter 。
3留出一段时间做一件事情 。
工作开始之前看一眼时间 。想一想自己要工作多长时间 。需要多久才能完成这项任务 。今天你能花多长时间做这件事？确定你要用多长时间完成手头的工作 。然后就开始吧 。
安排周期性的休息时间 。很常见的周期是工作50分钟 。然后休息10分钟：站起身 。周围走走 。喝杯饮料 。或者做做其它事情 。如果你知道自己20分钟之后就能安心地看YouTube视频了 。当下那段视频对你的诱惑力就会减小 。
4确保你不会浪费时间上网 。
大多数人都是在电脑上工作的 。这对很多人来说是一个定时炸弹 。你的学期论文和Facebook 。维基百科 。Buzzfeed这些网站离得太近 。这意味着不管你是多么喜欢自己现在的任务 。写作 。研究还是其它事情 。想看YouTube视频只需要鼠标一点 。找出浪费你时间的习惯 。并防患于未然 。
最简单的方法就是关闭网络 。关闭wifi连接之后 。你就没办法登录网站到处乱逛了 。
如果你一定需要上网完成任务的话 。可以下载健康上网专家、StayFocused、Anti-Social、LeechBlock和Cold Turkey 。这些插件能够根据你的定制屏蔽特定网站 。或者一段时间内的整个网络连接 。如果你在为网络浪费了大量时间而纠结 。可以试一下这些插件 。
5优化你的社交媒体和邮件过滤器 。
有时候你想好好工作 。但注意力还是被社交网络吸引走了 。你可能对自己说：“我之后5分钟时间浏览一下Facebook” 。但1小时之后 。你却在查看高中友敌6年前的旅行照片 。为什么会这样？
对于那些不能让你增长见识的朋友 。他们的状态可以不要设置提醒 。或者直接不要订阅 。如果你不小心看到儿时玩伴发表在Facebook上反政府的长篇文章 。不要浪费时间读下去 。把它们屏蔽掉 。或者更好的办法是对你幻想中社交网络的朋友解除关注 。把注意力集中到更重要的事情上来 。
设置邮箱 。不要一有新邮件就提醒你 。并且把工作邮件和私人邮件分在不同的文件夹或者不同的账号里 。如果你工作完成之后才看到祖母发来的问候邮件 。就不会担心工作的时候分心了 。邮件不应当是需要立即处理的东西 。
6找到让你情绪上分心的事物 。
并不是所有干扰都跟YouTube有关的 。有时候你正认真地读着英语课上的小说 。结果突然想起了前任 。好了 。游戏结束 。如果你发现自己被焦虑等情绪干扰 。学会了解自己的习惯 。把这些情绪清除掉 。
如果你心不在焉 。不要试图让自己停下来 。可以稍微休息一下 。其实越是不让自己想某个事物 。头脑就越反其道而行 。任由自己想一会儿 。不要担心被干扰 。然后自然地忘记这件事 。
1每天冥想一会儿 。
每天花一点时间安静地坐着思考可以减轻压力 。帮助你集中注意力 。不然一会儿工作的时候会被各种思绪干扰 。如果你心不在焉 。可以练习掌握冥想的技巧 。选择合适你自己的方法 。
冥想不一定要听音乐熏香氛 。它一点都不复杂 。每天早上冲杯咖啡 。泡杯茶 。在走廊上慢慢饮用 。顺便看看日出 。去公园走走 。在长凳上坐坐 。只要坐着就好 。不要利用这段时间思考自己要做的事情 。这段时间你要做的事情就是安静地坐着 。
2每天在同样的地方工作 。
对于一些人来说 。例行公事的效率最高 。如果你总是去同一家咖啡厅 。或者坐在同一个地方工作 。工作效率会更高 。注意力也会更集中 。不会每次因为换了新环境而转移注意力 。找一个地方当作自己的工作地点 。
不过 。如果总在同一个地方工作让你觉得疲劳 。去其它地方吧 。找一家不一样的咖啡厅 。让周围人们的谈话声和酥油糕点的香味把你唤醒 。对有些人来说 。环境的改变能帮助提高注意力 。
3工作产生停滞就出去转一转 。
戴维卡尔是纽约时报的专栏作家 。他喜欢一直做一件事情 。直到感觉自己进度变慢 。注意力逐渐涣散 。这时候再继续工作效率肯定不高 。
与其责备自己 。不如把项目放在一边一段时间 。遛遛狗 。在小区周围转十来分钟 。喝杯咖啡思考一下现在面对的没法解决的问题 。休息之后 。头脑清醒地回到工作上 。
4休息的时候活动四肢 。
没有人能在电脑前坐上10个小时 。有机会休息的时候要充分活动四肢 。周围转转 。站起来走走 。即使你没有地方可去 。
这或许是老生常谈 。但在办公室里放上轻哑铃 。阅读的时候举举哑铃可以帮助记忆 。研究表明轻微运动可以增强记忆 。
吃点零食 。低血糖的话大脑就不能火力全开 。只要午后吃点坚果或水果就能让你集中注意 。让工作回到正轨 。
5庆祝每一项成果 。
完成任务表上每一项任务之后 。花几分钟庆祝庆祝 。即使只是表扬自己一下 。或是把任务划掉 。做另外一件事情之前空出这几分钟吧 。这是你应得的 。
完成小任务可以稍微庆祝一下 。当你完成一天的任务 。把它从任务表上划掉 。喝杯红酒 。或者干脆把表单撕碎烧毁 。任务结束了！
完成大任务就大肆庆祝吧 。完成研究生申请之后可以选一家不错的餐定吃上一顿 。或者在即将完成一个大型的困难任务的时候给自己买点好东西 。
本文转自:www.bimeiz.com/xinbrjk/681.html
【怎么集中精力做一件事情】
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