年终总结就要开始了 , 很多公司单位都需要开始着手整理一年来的工作汇总 。对于具体处理这个事情的人来说 , 如何把如山如海的各项内容编排录入 , 是一个非常头痛的事情 。举栗来说 , 各项工作的汇总名称 , 如何从每一个文件夹提取出来录入到Excel或Word里?小编有个好办法 , 让你分分钟搞定这些繁琐的事情 。
首先 , 全选要录入名字的文件夹 , 然后点击“主页”选择其中的复制路径 。
然后打开Word文档选择粘贴 , 将这些文件夹名称的路径复制到Word里 。
按下Ctrl+H打开查找和替换窗口 , 在“查找内容”中填上“””(英文半角引号) , “替换为”填上一个空格点击全部替换 。成功后 , 会提示所替换的文字 , 检查一下文档 , 应该不会再有引号了 。
接下来 , 全选文档文字(Ctrl+A) , 并切换选项卡到插入页 , 点击“文本转换成表格” 。
弹出窗口中 , 勾选最下面的“其他字符” , 输入“”并点击确定 。
【英文半角引号 在查找内容中填上】这时 , 所有的项目都被归纳到不同的表格列中 , 选中最后一列要复制的文件夹名字 , 把它复制到Excel中就可以了 。怎么样 , 是不是很简单?
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