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1. 数据源名称定义 用Excel 2013打开数据表

生活经验知识分享

公司常常会将员工的工作业绩用柱形图展示出来 。在用Excel制作图表时 ， 图表的数据源多是手动根据现有数据选取的 ， 但有时员工的人数并不是固定不变的 ， 这就意味着原始的数据区域也是可变的 ， 有可能是持续增加的 ， 这样 ， 数据增加后还得手动更新图表的数据源 ， 这样操作起来比较费事 。其实 ， 如果将原始数据进行可变性设置 ， 就能实现图表与数据联动的动态图表 。
如需利用柱形图展示员工的工作业绩 ， 当员工人数增加或减少时 ， 柱形图的个数实现自动进行相应的变化 ， 即增加或减少(图1) 。在一般操作中 ， 实例中柱形图的数值系列的数据源是由手动选取的B2:B9 ， 水平(分类)轴标签的数据源也是手动选取的A2:A9 ， 这些数据源都是固定不变的 。要想实现上述效果 ， 需要将这两个数据源更改为可变的表达式 。
1. 数据源名称定义
用Excel 2013打开数据表 ， 点击“公式→定义名称” ， 在弹出窗口的名称处输入“分类轴” ， 引用位置处输入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”;以同样的方式再定义一个名称为“数值轴”的名称 ， 引用位置处输入“=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”(图2) 。
2. 图表数据源修改
数据源名称定义完成后 ， 就该修改柱形图的两个数据源了 。
右击柱形图 ， 选择“选择数据” ， 在弹出的窗口中点击“图例项(系列)”下的“编辑”按钮 ， 在弹出窗口系列值处输入“Sheet1!数值轴”( Sheet1这要根据数据表的名称而定);点击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮 ， 在弹出的窗口中输入“=Sheet1!分类轴”(图3) 。
最后点击“确定” ， 返回Excel工作表界面 。这时在A列和B列新增一行数据 ， 图表就自动变化了 ， 也会自动增加新的柱形 。
扩展提示：
【1. 数据源名称定义 用Excel 2013打开数据表】以上仅以人员销售业绩来举例 。实际上 ， 凡是涉及到动态增加的表格项目 ， 比如学生补考成绩、家庭业余收入统计等都可以用这种方法来实现 。wps教程

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