可是目录是怎么做出来的呢?下面从准备工作到正式工作的每个细节都给出详细的操作

当文档的内容较多时 , 我们常常会用到目录 , 除了打印出来看着方便 , 在打开电子档时还能点击目录跳转到对应位置 。可是目录是怎么做出来的呢?下面从准备工作到正式工作的每个细节都给出详细的操作 , 有此需求的朋友可以看看看哦
一、准备工作
1.首先你要给文档加上页码
这点好理解 , 没有页码目录也是残缺的是吧 。插入页码的方法这里不多说啦 。
2.启用导航窗格
导航窗格可以方便后续操作 , 往下看便知 。
启用方法:点击“视图”选项卡 , 看到“显示”那一组里 , 有一个“导航窗格” , 勾上就可以啦 。
二、正式工作
1.套用标题样式
“开始”选项卡里的“样式”组中 , 我们会看到“正文……标题1、标题2……” , 这是WORD已经设置好的样式(如不喜欢可以自行修改) , 这里我们就要用到了 。
选中“1 企业信息化及其总体目标” , 然后选择样式“标题1” , 这时你看 , 左侧的导航窗格内发生了变化 。
【可是目录是怎么做出来的呢?下面从准备工作到正式工作的每个细节都给出详细的操作】如法炮制 , 下一级标题选择样式“标题2” , 全部套用完 , 还可以在导航窗格检查有没有标题的编号错误 , 有没有漏项 , 如有再去修改 。
2.见证奇迹的时刻!
前面已经将标题样式做好了 , 下一步就是要来生成目录了 。
打开“引用”选项卡 , 其中最左侧有个带下三角形的“目录” 。选定文中合适位置 , 点击这个下三角形 , 选择“自动目录1” , 然后就有了这个:
自动目录已经生成了!可以根据自己的需求调整一下格式 , 大功告成!
PS:如果正文修改 , 以上步骤也不用重做 , 可以在目录上点击右键 , 选择“更新域” , 然后:如果标题什么的做了重大删减调整 , 可以选择“更新整个目录”;如果只是页码发生了变化 , 选择“只更新页码”即可 。

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