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打开一个Word空白版面

生活经验知识分享

从一张数据表中提取部分字段制作小标签 ， 你有木有弄过?
最近有人问了：公司人力部门要给每个员工的档案袋上贴一个标签 ， 上面要有姓名、工资、住址三个信息 ， 那么多员工的标签手动制作标签会很麻烦 ， 复制粘贴也省不了多少事 ， 能不能快速自动生成标签?
其实 ， 用Word的邮件合并功能就可以快速完成 。
假设工资表为如下这种形式 。
档案袋上的标签要求是这种形式 。具体制作方法如下 。
先在Word中设计标签 。打开一个Word空白版面 ， 依次点击“邮件→开始邮件合并→标签”菜单命令 。
从“标签选项”的页面标签模板列表中选择一种标签模板 。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适 。
【打开一个Word空白版面】点击“详细信息”按钮 ， 可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定 。
接下来选择标签的数据来源文件 。依次点击“邮件→选择收件人→使用现有列表”命令 。
在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件 ， 点击“打开”按钮打开该文件 。
接下来选择标签首行是否包含列标题 。这里我们选择不包含标题 ， 去掉下方的“数据首行包含列标题”选择框即可 。
随后 ， 通过“邮件→插入合并域”菜单 ， 选择需要在标签中出现的字段名称 ， 这里我们选择“员工姓名”、“应发工资”、“寄送地址”3个基本字段 。
之后 ， 在“邮件”菜单下点击“更新标签”按钮对所有标签进行更新 。
更新后的标签格式显示如下图 。
最后 ， 依次点击“邮件→完成并合并→编辑单个文档”命令 ， 就可以预览生成的最终Word标签了 。
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将这些标签打印出来 ， 裁剪贴在每个员工的档案袋上即可 。
以上仅列举了员工标签的制作方法 。与此类似从Excel表格中提取字段值 ， 在Word中打印标签的需求遍及生活中的每个角落 ， 从邮政快递标签、资料归档标签 ， 到各类设备产品标签等等 ， 均可以按这种方法“照葫芦画瓢” 。
能看到这里的 ， 相信以后制作标签不用再犯难了!标签制作 ， 走起!

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