把PPT转WORD形式的方法


【把PPT转WORD形式的方法】1.利用”大纲”视图
打开PPT演示文稿 , 单击”大纲” , 在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的”大纲”选项卡里单击一下鼠标 , 按”Ctrl+A”组合健全选内容 , 然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令 , 然后粘贴到Word里 。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来 。
2.利用”发送”功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片 , 单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令 。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮 , 等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开 。
提示:在转换后会发现Word有很多空行 。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框 , 在”查找内容”里输入”^p^p” , 在”替换为”里输入”^p” , 多单击几次”全部替换”按钮即可 。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入 。)
3.利用”另存为”直接转
打开需要转换的幻灯片 , 点击”文件”→”另存为” , 然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式 。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件 , 再进行适当的编辑即可实现转换 。
4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软 , 解压后直接运行 , 在运行之前请将Word和PPT程序都关闭 。选中要转换的PPT文件 , 直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里 。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换 , 转换结束后程序自动退出 。
提示:如果选中”转换时加分隔标志” , 则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页 。转换完成后即可自动新建一个Word文档 , 显示该PPT文件中的所有文字 。
ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~

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