打印文件空白太多怎么办

打印文件空白太多怎么办
我们在电脑上打印文件时,打印出来的文件周边会有较多的空白,可以试着改变页边距来减小空白,节省纸张
首先我们打开我们要打印的文件
control+滚轮调节页面大小,发现即使把文字都写满,页面周围还有大片空白
注意到页面四个角有控制文字位置的符号,把它调到边缘就可以减小空白了
点击页面布局-页边距,在下拉菜单中选择窄
再回到页面,可以看到页面周围空白减小
还可以手动调节页边距,调节完成后会发现页边距变得更小,周围几乎没有空白了
为什么pdf里面明明有字有内容却看不到可能是PDF虚拟打印机有问题,请下载安装Adobe Acrobat XI Pro软件或PDFCreator软件,安装完成后会生成一个PDF虚拟打印机,或用系统中的microsoft print to pdf,用它打印要输出的内容,即可得到要的PDF文档 。
也可以先把PPT保存为PDF格式的文件,再去打印一下看看 。如果PDF上面预览有字但打印出来的还是空白,就是打印机的问题,也有可能是打印质量过高造成的,设置一下即可 。
具体解决方法如下:
1、打开需要打印的PDF文件,然后点击操作栏里的打印按钮 。

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文章插图
2、点击下图所示的“首选项(R)”按钮,进入选项设置页面 。
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3、在选项设置页面点击纸张/质量 。
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4、将打印质量设置为“ProRes 1200”,此时为最佳打印质量 。
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wps表格打印第一行每页都有老古偶尔在接收同事发来的表格数据文件打开预览发现有非常多的空白页,但是实际内容只有几页,如果直接这样打印不单单是页码错误,而且会浪费很多纸张,毕竟绝大多数都是空白页 。比如这份文件实际内容只有 11 页,但是直接预览发现竟然有 27598 页,这个时候我们必须对该表格文件进行处理才能直接打印 。
老古平时的做法就是选择表格内容后面的一行,然后按键盘上的 Ctrl + Shift + 向下的箭头即可选择所有空白行,然后点击鼠标右键后点击“删除”即可取消打印预览中的空白页 。
但是有时候会失效,所以最稳妥的办法就是设置打印区域 。选择需要打印的所有内容 >> 点击顶端导航菜单“页面布局”>> 点击“打印区域 > 设置打印区域”,这个时候打印预览或直接打印就会打印我们所选择的内容而不会打印其他空白页出来 。
如老古的这个文件设置了打印区域后打印预览显示只有 11 页,具体见下图:
【打印文件空白太多怎么办】除了以上两种方法外还可以通过分页预览功能,拖动蓝色分页线,设置分页区域,如果只有几个空白页倒是可以用这个方法直接拖动蓝色分页线,但是像老古这个文件有 27598 页,通过拖动蓝色分页线来去掉空白页是不现实的,所以老古推荐还是上文所说的两种方法,一是直接选择所有空白行进行删除操作,二是直接设置打印区域 。
推荐阅读: WPS 文字如何删除没有分页符的空白页?
打印机打出空白页怎么回事1、点击电脑左下角”开始“菜单项,选择”控制面板“;
2、选择”查看设备和打印机“;
3、找到打印机的图标;
4、右键单击打印机图标,选择”查看现在正在打印什么“;
5、选择左上角”打印机“里面的”取消所有文档“;
6、完成上述操作后,关闭打印机电源,拔掉USB数据线,重启电脑,打印机任务自动取消 。

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