我们在职场中 ， 经常需要用到打印机 ， 相信很多人都还不会打印、复印文件 ， 求人不如求己 ， 今天就来详细教学 ， 一起来学习吧 。
如何使用打印机？ 首先用一根电源线和一根USB线 ， 将电脑主机与打印机连接 ， 然后按一下打印机右下角的开关机按钮 ， 启动打印机 ， 随后就能听到打印机启动的声音 。
在电脑上将打印机驱动安装好 ， 接着拉开打印机的纸盘 ， 放入A4纸 。关于如何安装打印机 ， 可以参考：安装打印机详细教学
文件转为PDF 打印任何文件时 ， 文件格式都是PDF ， 我们在办公中 ， 肯定会接触到各种各样的文件 ， 因此要必备一个文件格式转换器 。
目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器 ， 不仅支持多种文件与PDF相互转换 ， 还可以批量操作 ， 这样我们可以在工作中事半功倍！
1、首先我们打开这个转换器 ， 找到【PDF转换】功能 ， 在右侧点开【其他转PDF】功能 ， 可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF 。
2、如果你有大量的Word文档 ， 需要转换为PDF格式 ， 那么就可以使用【Word转PDF】工具 ， 点击【添加文件】 ， 找到Word文件 ， 批量选中后点击【打开】 。
3、文件添加完成后 ， 最后点击右下角的【开始转换】 ， 稍等几秒就能全部转换完成了 。对于转换出来的文件 ， 点击底部【打开文件目录】就能找到啦 。
文件如何打印？ 1、找到PDF文件双击打开 ， 然后按下打印的快捷键【Ctrl P】 ， 将会出现打印文件窗口 ， 选择连接好的打印机 ， 调整方向、页码范围等 ， 最后点击【打印】 。
2、打印Word、Excel、PPT ， 也可以直接在电脑上打开文件 ， 按下【Ctrl P】 ， 调出打印页面 ， 设置好打印方式即可 。
如何复印文件？ 掀开打印机盖板 ， 将纸张正面摆放于玻璃面板上 ， 注意左上角紧贴标尺边缘 ， 否则复印件上会变黑 。点击开始按钮 ， 打印机会自动复印 ， 然后在下方取出复印资料即可 。
如果你复印的是有顺序的原稿时 ， 应该从最后一页开始 ， 这样复印出来的复印品 ， 就是正确的顺序 ， 否则还需要重新颠倒一遍 。
如果需要双面复印文件 ， 但是打印机不支持自动双面打印 ， 那么只能手动复印了 。
1、先把一面复印好 ， 将复印好的那一面拿出来；
2、然后按底边冲里、空白页向上的方式 ， 再放回打印机纸盒里；
3、接着将原稿直接翻过来 ， 其他的方向不变；
4、最后点击复印 ， 将复印好的纸拿出来和原稿对比 。
上面就是打印、复印的详细操作方法了 ， 你学会了吗？
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