行政文员负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，以及名片印制等工作；负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；还应完成各项勤杂工作及采购工作 。
【行政文员日常工作内容】行政文员还需负责公司电话总机的接线工作，对来往电话驳接准确及时，声音清晰，态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符；按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存；负责公司办公场所的室内外绿化和盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；负责下班时对整个办公区的巡视，查看并记录门窗、水机电源、电脑电源等的关闭情况；完成行政部经理临时交办的其他任务 。
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