公文格式具体包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、二维条码等19个要素 。
【国家对公文格式具体要求其特点有 常用公文写作格式和范文】（一）版头部分
位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积 。版头部分共包括六个要素 。
1．公文份号标注 。份号即公文印制的顺序号，一般只有涉密公文才标注份号，编号不重复并在分发时作了登记，即哪个号发给谁都有记录，回收保密文件时能查到哪份在谁手里，确保文件的保密性，所以在办理涉密公文时，一定要妥善保管，及时交回 。因为咱们中心印发的公文一般没有涉密的，所以也就不用标注份号 。但我们看上级来文的时候经常会看到，只要是涉密的文件，都在公文首页左上角用阿拉伯数字标注着份号，一般标6位3号阿拉伯数字 。
2．密级和保密期限标注 。这个我们一般也不用，只有涉密文件才用 。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用3号黑体和阿拉伯数字标注 。秘密10年、机密20年，绝密30年 。
3．紧急程度标注 。这是公文送达和办理的时限要求，我们有的时候会用到 。根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，明传电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急” 。“特提”是指须即刻办理的事项，“特急”是指须在2日内办理的事项，“加急”是指须在4日内办理的事项，“平急” 是指须在6日内办理的事项 。公文的紧急程度要在公文首页左上角用用3号黑体标注 。如果份号、密级和保密期限、紧急程度三者都有，就要在左上角，从上到下分行标注 。
4．发文机关标志 。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件 。文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称 。发文机关标志用套红小标宋体字居中印在公文首页上半部，标志上边缘至版心上边缘35mm，字号不大于上级发文机关标志，做到醒目庄重、规范美观就行了 。
5．发文字号标注 。发文字号一般标注在发文机关标志下面，版头红线以上 。也有标在版头红线以下的，一般用函类公文较多 。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成 。这里要注意：发文字号的文字要用3号仿宋，年份、顺序号要用阿拉伯数字完整填写，不能把“2023”写成“23”，让人引起误解，顺序号不用虚数，比如1号，不能写为001号；括号要用六角括号“〔〕”，而不能用“（）”或“[ ]” 。
6．签发人标注 。上报公文应当标注签发人姓名 。一般标注发文机关主要负责人，联合上行文，应当同时标注所有联署机关签发人 。签发人标注应平行排列于发文字号右侧 。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名 。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行 。
文章插图
（三）版记部分
也就是文尾部分，这一部分共有4个要素 。这四个要素分别是抄送机关标注、印发机关和印发日期、页码标注、二维条码标注 。
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