浪费在这些事情上的时间无形中降低了工作效率 。那么办公室应该如何组织呢？几分钟就能让你了解办公室清洁的精髓 。
文件分类
文件可分为以下三类:*新发布的未处理文件*正在处理的文件*待处理和保存的文件 。
发布新的未处理文件 。收到新发的文件后，先浏览一下，按照重要程度从上到下排列 。存放方法:新的未处理的文档可以放在两个小托盘上 。
正在处理的文档如何组织和存储正在处理的文档？这类文件使用频率较高，应尽量放在手边，方便取用 。整理方法:把正在处理的文件整理好，存放在一个透明的文件夹里，让你对文件夹的内容一目了然 。
已经完成并需要保存的文档处于完成并保存状态的文档可以进一步分为以下三类:*近期需要使用的*需要保存的*需要暂时保存的(如果一年后还没有使用过一次，检查确认后可以丢弃) 。
这类文档使用频率较低，建议按照上述分类单独存放 。存放方法:近期需要使用的文件可以统一存放，在文件袋上标明文件目录 。需要存放的文件建议放在书柜或纸箱里，侧面贴上标签，标明内容，以便一目了然 。
书籍和杂志的排列
对完成的书籍进行摘抄，即摘抄阅读法 。具体操作方法如下:带着目的看书，只选取书中对你有用的信息，边看边记笔记 。
通过反复阅读这些摘录和笔记，书中的精华会逐渐成为你自己思想的一部分 。这个时候，书就可以扔掉了 。
【办公室这样整理收纳 整理收纳】摘录储存在电脑里，按照书名分类归档，查找起来也很方便 。书柜里放着一些有重复阅读价值的书 。
名片分类
收到名片后，在名片上标注出与主人公见面的日期、地点、当天的样子空有空的时候，有助于下次见面时增加对方对你的好感 。
名片的分类整理有助于提高与他人打交道的时间效率 。
名片可以分为以下几类:
第一类:未来可能频繁交易的人群(侧重于存储)
第二类:好像是我以后不会交往的人 。
名片分类方法:
对于第一类(以后可能会经常打交道的人)，放在A4大小的名片夹里保存，对于第二类(以后我好像不会交往的人)，放在不经常打开的纸箱里 。
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