作用：1、保护档案免遭有意破坏 ， 档案机密不被盗窃 。
2、为了更好地适应社会的利用需要 ， 服务于社会 。
3、档案是历史的见证 ， 都反映一定的历史事实 ， 不允许任意篡改或修正 ， 维护档案的真实性 。
【档案管理的作用】4、不仅对局部单位的工作和生产有意义 ， 对整个社会也有意义 ，
5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一 ， 在构成整个社会的科学能力中占有重要地位 ， 成为社会信息系统的基石 。
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