方志编纂系统完美的解决了传统纸质志书组稿编辑繁琐、编纂内容单一、印刷出版昂贵、存储占用空间大、不便于管理和信息共享差等诸多问题，同时还创新的实现了志书的全流程编纂，使志书编辑简单化、审核规范化、定稿自动化、出版网络化、管理平台化 。在提升志书实用性的同时，更为政府、企业的志书管理、无纸化办公提供助力 。
方志编纂系统总体分为基础信息、志书管理、稿件管理、照片管理、系统设置、附件管理、结构管理八大功能模块，其中：
基础信息模块：一般由系统管理员使用，主要用于对志书中所涉及的部门、人员进行管理以及公告、消息的发布和审核 。包括：部门管理、角色管理、用户管理、公告管理、公告发布、公告发布审核、公告查看、消息管理 。
志书管理模块：一般由志书编纂人员使用，主要用于对志书中的篇目、索引、权限进行管理和审核 。包括：志书合成、篇目稿生成、志书总稿生成、志书稿件内容查看、总编审核、索引（目录）管理、目录索引、关键字索引/查询、志书行文要求、行文规则帮助文件、志书查看、志书权限 。
稿件管理模块：一般由志书编纂人员使用，主要用于对志书稿件内容的撰写、编辑、审核 。包括：在线拟稿、在线审核、在线核稿、在线排序 。
照片管理模块：一般由志书编纂人员使用，主要用于对志书中的照片上传、下载、排版进行管理 。包括：照片分类管理、上传照片、照片查看和标记、照片排版 。
系统设置模块：一般由系统管理员使用，主要用于对志书审核人员、审核级别以及系统操作日志、数据库备份文件进行管理 。包括：流程管理、流程设置、流程查看、系统日志、系统帮助、数据备份 。
附件管理模块：一般由志书编纂人员使用，主要用于对志书中的附件进行上传、下载管理 。包括：附件上传、附件下载 。
【地方志在线编纂系统】结构管理模块：一般由志书编纂人员使用，主要用于对志书中的篇章结构、条目名称进行编辑和审核，以及对志书条目所对应的编纂部门进行权限设置 。包括：篇章结构管理、条目编辑、条目审核、设置部门权限编写 。
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