目前有很多单位使用已经带有固定文字的文件纸张 ， 然后在这种文件的相应的位置打印计算机所编辑好的文字 ， 这就是平常所说的套打 。
文字和格式先做出来 ， 用户在打开套打模板的时候知道该在什么地方输入相应的内容 ， 这样就需要用到文字隐藏、显示隐藏文字和套打隐藏文字这三个功能 。最终效果就会像图1所示一样 ， 用户知道该在什么地方输入相应的内容 。
文字隐藏
下面我们来看看具体的操作：
【然后把红头部分XXX省环境保护局文件全部选中】首先按照前面章节所说把公文格式做好 。
然后把红头部分“XXX省环境保护局文件”全部选中 ， 在选中部分单击鼠标右键 ， 选择【字体】 ， 选中【效果】中的【隐藏文字】的复选框 ， 点击【确定】;
显示隐藏文字
这时候会发现设置隐藏文字的内容看不见了 ， 不用着急 ， 我们单击【工具】菜单中的【选项】 ， 选择【视图】选项卡中【隐藏文字】复选框 。先不要点击【确定】 ， 后面还有操作;
套打隐藏文字
用户在设置文字隐藏后 ， 这个隐藏文字的位置就会被没有隐藏的文字所替代 ， 这样就会出现输入的内容可能覆盖到已有的文字上 ， 为了避免这种情况的发生 ， 我们需要再设置一步 。仍然是【选项】对话框 ， 选择【打印】选项卡 ， 在【隐藏文字(I)】下拉菜单中选择【套打隐藏文字】即可 ， 如图6 。这时候点击【确定】;
这样一个套打的文件模板就设置好了 ， 如果是经常使用的文件 ， 可以把这个文件保存为模板格式(*.wpt) ， 以后每次使用只需要调用模板就可以了 。
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