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在C2单元格左侧出现一个智能提示符号

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如图1所示 ， A列为身份证号码(输入前请先将该列单元格格式统一设置成“文本”) ， B列为用公式从身份证号中提取出的出生日期 ， 以B2为例 ， 公式为：
=TEXT(IF(LEN(A2)=15,”19″,)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),”####-##-##”)
该公式利用文本函数 ， 可智能判断18位和15位号码 ， 并从中提取出出生日期 。
在图1中 ， 我们发现 ， 由于输入错误 ， 导致提取出的出生日期中出现了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)这样在实际中不可能出现的日期 。那么 ， 我们如何把它们快速查找出来呢?
我们复制B列中提取出来的出生日期(如B2:B5) ， 然后把光标放到C2单元格 ， 点击“粘贴”按钮右侧的小箭头 ， 从中选择“值” ， 将所有日期复制到C列 ， 此时 ， C列的出生日期全部处于选中状态 ， 并且 ， 在C2单元格左侧出现一个智能提示符号 ， 用鼠标点击这个提示符 ， 从中选择“转换为数字(C)”(图2) 。
这样 ， C列的数据就由文本格式转换成了真正的“日期”格式 ， 但是 ， 细心的你应该已经发现了 ， 只有正确的日期才能成功转换 ， 其对齐方式自动变成了“右对齐” ， 而错误的日期则没有转换 ， 仍是文本格式 ， 对齐方式仍为“左对齐” ， 把C列的列宽适应加大 ， 就“正确的向右 ， 错误的靠左”了(图3)!你需要做的 ， 就是校对错误的身份证号 ， 并更正它们 。
【在C2单元格左侧出现一个智能提示符号】完成以上设置后 ， 大家凭借出生日期进行校验身份证号码 ， 轻松找到填写错误的身份证号码 ， 可以给用户节省更多的时间 。有经常使用wps进行输入身份证的朋友 ， 不妨进行以上设置 ， 避免出现输入错误的问题 。

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