Word的特殊替换由于涉及一些特殊控制符号，许多朋友知其然不知其所以然，若要触类旁通就比较困难 。特殊替换博大精深，灵活多变，由它可以滋生出的实际应用恐怕连Office作者们也始料不及 。但如果我们能选择一些活生生的、大家都可能用到的实例来讲述它们，就易于理解，抛砖而后引玉，读者朋友们自然就能渐渐通晓其中的奥妙 。
在Word文档编辑过程中，我们最常用的替换是内容替换，比如将“有没”替换为“优美”，将Englich替换为English等 。这些替换方法大家很熟悉，不必讲解 。这里需要强调的是，无论普通替换还是特殊替换，操作进入的路径是一致的，大家最好记住用Ctrl+H快捷键快速启动“查找和替换”窗口这招技巧 。
一、版面格式替换
在排版过程中，我们可以搜索、替换或删除字符格式(删除格式其实也是一种特殊替换，将有特殊格式替换成无特殊格式)，以便提高排版效率 。例如，将指定的字词或段落成批替换为不同的颜色;将使用某类字体的段落一次成批替换为另一种字体;查找指定的格式(如加粗)并删除或更改它 。
案例：将全文的宋体字替换成雅黑字体，同时设置为加黑、斜体 。
实现方法：
执行“编辑→查找”菜单命令(或Ctrl+F快捷键)，在“查找和替换”窗口中删除“查找内容”文字框中的所有文字，单击“格式”按钮(如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮)，选择“字体”命令，然后选择所需格式为“宋体” 。
选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找满足条件的所有实例，然后通过在其下的列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分，这里选择“主文档” 。
单击“查找全部”，满足条件的所有实例都被突出显示出来了 。单击“关闭”按钮关闭替换窗口(图1) 。
单击“格式”工具栏上的按钮进行格式更改，选择字体为“雅黑”，单击“加粗”按钮，再单击“倾斜”按钮，所做的更改应用于所有被选中的符号条件的突出显示文字上 。
设置完毕后，在文档任意处单击可删除文字的突出显示 。
案例：将全文的宋体字“刘德华”替换成雅黑字体，同时设置为加黑、斜体 。
实现方法：在“查找内容”框中输入“刘德华”，其余设置同上例 。
二、版面标记替换
在普通文档的排版过程中，我们总要用到诸如跳格制表符、段落标记、换页标记等特殊分隔标记;在长文档或图书的排版过程中，我们常常又会用到分页符、分节符等特殊分隔标记 。常常见到排版工作人员在遇到需要合并或改变分隔类型的情形时，总是手动一个个变更 。其实，这类变更也可以用替换的方式来完成 。
案例：一本已经排版的图书Word文档分节发生错乱，现在需要将全文现有的分
节符去掉，以便重新规划版面 。
具体方法如下：
单击“编辑”菜单中的“替换”命令 。
在“查找内容”框中，直接键入代表分节符的代码^b 。
保证“替换为”框没有任何内容，若有请删除 。
单击“全部替换”按钮(图2) 。
小提示：可用的版面标志
可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的版面标志代码有如下几种：
若要指定段落标记，键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13 。
若要指定制表符(或称跳格符)，键入^t或键入^9 。
若要指定手动换行符，键入^l或键入^11 。
若要指定分栏符，键入^n或键入^14 。
若要指定分页符或分节符，键入^12(替换时，插入分页符) 。
若要指定手动分页符，键入^m(当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符) 。
三、单词形式替换
如果你要改写一篇英文文章的过程中涉及到不同数量、不同比较级别、不同时间点更换问题，这样就会涉及到文章中某些名词的单复数形式的成批替换，形容词原级、比较级、最高级的成批替换以及动词各种时态之间的成批替换 。在这种情况下，手工一个一个单词地处理一篇长文档是多么可怕的一件事情 。在这种情况下，同样可以采用成批替换的方法 。
案例：按词性成批替代
例如，有关名词的单数和复数形式成批替换：在将文章中涉及到的apple替换为orange的同时，你还希望将文章中出现的apples替换为oranges 。
再例如，有关形容词形式的替换：在将在讲文章中出现的worse替换为better的同时，将也希望将全文的worst替换为best 。
再举一个例子，有关动词词根的所有时态替换：在将sit替换为stand的同时，也希望将全文的sat替换为stood 。
实现方法：
用Ctrl+F或Ctrl+H快捷键启动“查找或替换窗口 。
如果看不到“查找单词的所有形式”复选框，请单击“高级”按钮 。选中“查找单词的各种形式”复选框 。
在“查找内容”框中输入要查找的文字，比如上面三个例子中的apple、worse、sit 。
【但如果我们能选择一些活生生的、大家都可能用到的实例来讲述它们】在“替换为”框中输入替换文字，如上面三个例子中的orange、better、stand 。
