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就可以快速在下拉列表中进行点击选择

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有时候在网上需要填写一些个人信息 ， 填写的过程中我们会看到有些事下拉列表进行选择 。而在WPS表格制作中 ， 我们也可以加入下拉列表 ， 来提高录入的速度 。下面小编就为大家介绍下下拉列表的设置方法 。
一、选择范围
打开WPS office 2012表格后 ， 用鼠标框选出需要填入数据的范围 。如图所示 。
选择范围
二、点击“数据”有效性
首先 ， 在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡 ， 点击进去后选择“有效性”按钮 ， 打开数据有效性对话框 ， 如图所示 。
数据有效性
三、选择序列
接下来我们对数据的有效性条件进行设置 ， 在对话框中选择“设置”的选项卡 ， 在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单 ， 选择序列 。
选择序列
四、来源设置
设定数据有效性的来源有两种方法 。一种我们可以直接在框内输入数据的分类 ， 如“男 ， 女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开 。然后点击确认按钮即可 。
来源设置
另一种方法 ， 我们先在表格中列好数据的分类 ， 点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围 ， 然后再点击旁边的按钮回到对话框 ， 点击确认 ， 那么下拉式列表就完成啦!
数据有效性
数据有效性
【就可以快速在下拉列表中进行点击选择】以上就是WPS表格设置下拉列表的方法 。设置完成后 ， 大家再录入数据的时候 ， 有时碰到如男女这类的数据输入 ， 就可以快速在下拉列表中进行点击选择 ， 不需要手动输入 ， 节省了不少的宝贵时间 。

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