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Word软件对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务 。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件 。
在此,为提高大家Word使用水平,Office办公助手()特为大家提供Word常用快捷键命令 。以下所有Word快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013等所有版本(小编辛苦收集了个把月,相信世上再也没有比这个还要全面的快捷键了),请大家好好收藏 。
Word快捷键大全
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Word中显示和使用窗口的快捷键
切换到下一个窗口 。Alt+Tab
切换到上一个窗口 。Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口 。Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小 。Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向) 。可能需要多次按 F6 。F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向) 。Shift+F6
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口 。Ctrl+F6
切换到上一个窗口 。Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小 。Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上 。Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 。Alt+Print Screen
Word中使用对话框的快捷键
移至下一个选项或选项组 。Tab
移至上一个选项或选项组 。Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡 。Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡 。Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动 。箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框 。空格键
选择选项;选中或清除复选框 。Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表 。Alt+向下键
从下拉列表中选择选项 。下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框 。Esc
运行选定的命令 。Enter
Word中使用对话框内的编辑框的快捷键
移至条目的开头 。Home
移至条目的结尾 。End
向左或向右移动一个字符 。向左键或向右键
向左移动一个字词 。Ctrl+向左键
向右移动一个字词 。Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符 。Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符 。Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词 。Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词 。Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容 。Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容 。Shift+End
Word中使用”打开”和”另存为”对话框的快捷键
显示“打开”对话框 。Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框 。F12
打开选中的文件夹或文件 。Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹 。Backspace
删除所选文件夹或文件 。Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单 。Shift+F10
向前移动浏览选项 。Tab
向后移动浏览选项 。Shift+Tab
查找范围F4 或 Alt+I
Word中撤消和恢复操作的快捷键
取消操作 。Esc
撤消上一个操作 。Ctrl+Z
恢复或重复操作 。Ctrl+Y
Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格 。(可能需要多次按 F6 。)F6
菜单为活动状态时,移到任务窗格 。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次 。)Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项 。Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集 。Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作 。空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单 。Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目 。Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动 。Page Up 或 Page Down
Word中访问和使用可用操作的快捷键
若要按
显示选中项目的快捷菜单 。Shift+F10
显示可用操作、”自动更正选项”按钮 或”粘贴选项”按钮的菜单或消息 。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息 。Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动 。箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作 。Enter
关闭可用操作菜单或消息 。Esc
Word中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键
选择功能区的活动选项卡,并激活访问键 。Alt 或 F10 。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键 。
移至功能区的另一个选项卡 。先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区 。Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单 。Shift+F10
移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:
功能区的活动选项卡
任何打开的任务窗格
窗口底部的状态栏
您的文档
F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点 。Tab 或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动 。向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件 。空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库 。空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值 。Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中 。Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助 。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题 。)F1
Word中的常见任务的快捷键
创建不间断空格 。Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符 。Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体 。Ctrl+B
使字符变为斜体 。Ctrl+I
为字符添加下划线 。Ctrl+U
将字号减小一个值 。Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值 。Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅 。Ctrl+[
将字号增大 1 磅 。Ctrl+]
删除段落或字符格式 。Ctrl+空格键
复制所选文本或对象 。Ctrl+C
剪切所选文本或对象 。Ctrl+X
粘贴文本或对象 。Ctrl+V
选择性粘贴Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作 。Ctrl+Z
恢复上一个操作 。Ctrl+Y
打开”字数统计”对话框 。Ctrl+Shift+G
Word中创建、查看和保存文档的快捷键
创建新文档 。Ctrl+N
打开文档 。Ctrl+O
关闭文档 。Ctrl+W
拆分文档窗口 。Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口 。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档 。Ctrl+S
Word中查找、替换和浏览文本的快捷键
打开”导航”任务窗格(搜索文档) 。Ctrl+F
重复查找(在关闭”查找和替换”窗口之后) 。Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项 。Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 。Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 。Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览 。Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置) 。Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置) 。Ctrl+Page Down
Word中切换至其他视图的快捷键
切换到普通视图 。Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图 。Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图 。Alt+Ctrl+N
Word中大纲视图的快捷键
提升段落级别 。Alt+Shift+向左键
降低段落级别 。Alt+Shift+向右键
降级为正文 。Ctrl+Shift+N
上移所选段落 。Alt+Shift+向上键
下移所选段落 。Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本 。Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本 。Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题 。Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式 。数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文 。Alt+Shift+L
显示所有具有”标题 1″样式的标题 。Alt+Shift+1
显示从”标题 1″到”标题 n”的所有标题 。Alt+Shift+N
插入制表符 。Ctrl+Tab
Word中打印和预览文档的快捷键
打印文档 。Ctrl+P
切换到打印预览 。Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动 。箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 。Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页 。Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页 。Ctrl+End
Word中审阅文档的快捷键
插入批注 。Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订 。Ctrl+Shift+E
如果”审阅窗格”打开,则将其关闭 。Alt+Shift+C
Word中阅读版式视图的快捷键
转到文档起始端 。Home
转到文档末端 。End
定位至第 n 页 。n,Enter
退出阅读版式视图 。Esc
Word中引用、脚注和尾注的快捷键
标记目录项 。Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文) 。Alt+Shift+I
插入索引项 。Alt+Shift+X
插入脚注 。Alt+Ctrl+F
插入尾注 。Alt+Ctrl+D
Word中处理网页的快捷键
插入超链接 。Ctrl+K
返回一页 。Alt+向左键
前进一页 。Alt+向右键
刷新 。F9
Word中删除文本和图形的快捷键
向左删除一个字符 。Backspace
向左删除一个字词 。Ctrl+Backspace
向右删除一个字符 。Delete
向右删除一个字词 。Ctrl+Delete
将所选文字剪切到”Office 剪贴板” 。Ctrl+X
撤消上一个操作 。Ctrl+Z
剪切至”图文场” 。Ctrl+F3
Word中复制和移动文本及图形的快捷键
打开”Office 剪贴板” 。按 Alt+H 移至”开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O 。
将所选文本或图形复制到”Office 剪贴板” 。Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到”Office 剪贴板” 。Ctrl+X
从”Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项 。Ctrl+V
将文字或图形移动一次 。F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次 。Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时,打开”新建构建基块”对话框 。Alt+F3
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单 。Shift+F10
剪切至”图文场” 。Ctrl+F3
粘贴”图文场”的内容 。Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 。Alt+Shift+R
Word中插入特殊字符的快捷键
域Ctrl+F9
换行符Shift+Enter
分页符Ctrl+Enter
分栏符Ctrl+Shift+Enter
长破折号Alt+Ctrl+减号
短破折号Ctrl+减号
可选连字符Ctrl+连字符
不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格Ctrl+Shift+空格键
版权符号Alt+Ctrl+C
注册商标符号Alt+Ctrl+R
商标符号Alt+Ctrl+T
省略号Alt+Ctrl+句号
左侧单引号Ctrl+`(单引号),`(单引号)
右侧单引号Ctrl+'(单引号),'(单引号)
左侧双引号Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)
右侧双引号Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)
自动图文集词条Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
【右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME】Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键

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