如果我们试着改变一下源数据

我们都知道 , excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析 , 它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等 。如果善用excel中的一些技巧 , 不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表 , 我们且称之为非图形图表 。本文将介绍如何创建一个非图形图表 。在创
我们都知道 , Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析 , 它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等 。如果善用Excel中的一些技巧 , 不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表 , 我们且称之为“非图形图表” 。
本文将介绍如何创建一个非图形图表 。在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条 , 使用函数的又一好处是 , 当源数据改变时 , 非图形图表也能动态地随之改变 。完成后的图表如图1所示 , 可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小 。
图1
具体操作步骤如下 。
1.在Excel中新建一个工作簿 , 然后在工作表中输入如图1中所示A1至D13区域的源数据 。
2.在E1中输入“低于预算” , 在G1中输入“高于预算” 。
3.选中E2单元格 , 然后在公式编辑栏中输入下列公式 。
=IF(D2<0,REPT(“n”,-ROUND(D2*100,0)),””)
4.选中F2单元格 , 输入下列公式 。
=A2
5.选中G2单元格 , 输入下列公式 。
=IF(D2>0,REPT(“n”,-ROUND(D2*-100,0)),””)
6.适当设置E1至G13区域的单元格背景及文本颜色 , 如图1所示 。
7.选中E2单元格后 , 拖动右下方的填充柄 , 到E13后松开 。选中G2单元格 , 拖动右下方的填充柄 , 到G13后松开 。这时会看到在这些单元格中出现数量不等的n , 有的没有出现 。用同样的方法自动填充F3至F13单元格 。
【如果我们试着改变一下源数据】8.选中E2到E13单元格 , 将字体改为“Windings” 。用同样的方法将G2到G13单元格字体也改为“Windings” 。这时n变为小方格 。需要手动改变一下E和G列的宽度才能完整显示出某些单元格的小方格 。
这样就可以得到如图1所示的非图形图表了 , 如果我们试着改变一下源数据 , 可以看到右侧的图表也会随之改变 。

    推荐阅读