自成立以来 ， 谷歌一直是一个“破坏性”的公司 。Gmail改变了我们使用电子邮件的方式 ， 提供了一个可以在用户需求之前保持增长的收件箱大小 。当该公司开始通过浏览器免费提供称职的办公软件时 ， 似乎微软Office在其手中有一个真正的挑战 。
现在 ， 大约五分之一的企业使用G Suite ， 这不到使用Office 365的企业的三分之一 。但这仍然是一个重要的数字 ， 使G Suite成为第二个最受欢迎的办公套件 ， 显而易见的是考虑到微软的 。因此 ， 为了配合我们对Microsoft Office 365的审核 ， 我们在此比较了G Suite提供的内容 。
Google G Suite评论：选项
拥有Google帐户的每个人都可以访问Gmail ， 日历 ， 文档 ， 表格 ， 幻灯片 ， 云端硬盘(包括15GB的免费存储空间)以及众多其他基于Web的Google应用程序 。但是如果你想要更多的云端存储和一个不以gmail.com结尾的专业电子邮件地址 ， 那么你将需要一个付费订阅 ， 其中目前有三个 。与微软的订阅不同 ， 这些是真正的每月价格 ， 您无需每年预付 ， 并且您可以拥有的任何用户数量不受限制 。
Basic订阅每位用户每月收费3.30英镑 ， 并将邮件和文件的在线存储空间增加到30GB 。它还使您的公司可以控制员工帐户 ， 如果他们都使用自己的Gmail帐户 ， 您将无法拥有这些帐户 。这意味着您可以在他们离开时更改密码 ， 并同时取消对其Google云端硬盘存储空间的访问权限 。您还可以限制对组织内的协作访问 ， 并创建组电子邮件地址 ， 以及具有最终位于同一邮箱中的多个电子邮件版本 。
G Suite的商业版费用为每用户每月6.60英镑的两倍 ， 但功能显着提升 。对于少于五个用户 ， 每个用户获得1TB的云存储 ， 但对于五个或更多用户 ， 容量是无限的 ， 这是一个明显的优势 ， 超过微软的替代品 。与基本版相比 ， 还有一个为您的组织创建Web应用程序的简单环境 ， 以及更复杂的搜索 ， 安全性和电子发现功能 。在此之上 ， 每个用户每月20英镑的企业版 ， 这进一步增强了安全管理功能和电子发现 。
然而 ， 值得注意的是 ， 在2019年4月 ， 谷歌计划将基本和商业账户的价格分别提高1美元和2美元 ， 尽管该公司在撰写本文时尚未宣布将在英国转换为什么 。还有单独版本的G Suite for Education或政府客户 。
Google G Suite评论：Office应用程序
G Suite和Microsoft Office 365之间的一个非常明显的区别是没有可安装的桌面版G Suite应用程序 。但是 ， G Suite管理员可以在Chrome浏览器中为其用户启用脱机文件和应用访问权限 。同样 ， Chromebook已经以这种方式工作 ， 因此您可以将本地存储的文档加载到Web浏览器中的文档 ， 表格和幻灯片中 ， 无论您是否有可用的Internet连接 。当连接再次可用时 ， 您的编辑将同步回云存储 。
对于一般文档的创建和编辑 ， Google的产品非常易于维护 ， G Suite的原生在线性质有明显的优势 。各种应用程序还具有导入和保存回Office文件格式的能力 - 尽管并非总是完美无缺 ， 但在某些情况下 ， 幻灯片到PowerPoint翻译的格式兼容性特别令人怀疑 。在过去一年左右的时间里 ， G Suite的版本控制功能得到了增强 ， 因此不同的版本可以有不同的名称 。这也使得能够从智能手机版本建议更改 。
Gmail是G Suite应用程序的佼佼者 ， 其最大的优势在于其谷歌搜索功能 ， 其速度和功能与您预期的一样快 。第三方扩充可以添加许多额外功能 。但是 ， 默认情况下 ， 您无法对电子邮件进行排序或对其进行分组 ， 这可能会导致用户转向独立的电子邮件客户端 ， 例如Thunderbird或(消除思想)Microsoft Outlook ， 特别是如果他们需要脱机访问电子邮件 。
Google Docs文字处理器完全具备文档创建和格式化的核心功能 ， 但缺乏Word的SmartArt插入等特殊功能 。与Word相比 ， 有些人可能更喜欢更干净 ， 更简单的界面 ， 尽管这在很大程度上要归功于更少的功能 。还有更微妙的缺陷使其落后于Microsoft Word 。例如 ， 虽然您可以轻松调出单词和字符数 ， 但Word左下角的滚动计数更加简化 ， 因为它不需要单击菜单 。
但是 ， 您可以通过附加组件扩展所有Google Apps的功能 ， 其中许多是免费的 。例如 ， Docs没有标准的目录设施 ， 但您可以通过附加组件添加一个 。书目和引文有许多免费的附加组件 ， 这些附加组件也不作为标准包含在内 。但是 ， Word的复杂邮件合并功能似乎没有被复制 ， 尽管有附加选项将邮件与Sheets中保存的地址数据库合并 。
虽然文字处理器在几年前达到了这一点 ， 很少有人关心他们用于基本写作的那些 ， 但Google表格对Excel提出了可行的挑战 。它包括有能力的数据透视表功能和许多功能 ， 与微软竞争对手的功能相同 ， 但并不总是使用相同的名称 ， 如果你已经是Excel功能高手 ， 那将会有点混乱 。然而 ， 非常有用的VLOOKUP以非常类似的方式工作 。您可以创建类似的图表范围 ， 包括一些最近的Office添加 ， 如瀑布可视化 。
由于在线托管 ， 表格获得额外的动力 。您可以将其他应用程序连接到Google表格 ， 并通过API从中提取数据以在其他地方使用 。同样强大的功能是能够设置直接送入工作表的Google表单 ， 这样您就可以让用户输入数据并自动以便捷的电子表格格式显示 。例如 ， 这可以允许表格形成数据库驱动的调查应用程序的中心 ， 该应用程序动态输出到网页 。
Google幻灯片可能是G Suite应用中最弱的一款 。它具有所有基本需求 ， 并且再次从其在线性质中获益 ， 能够直接搜索YouTube并将视频插入到您的演示文稿中 。然而 ， 主题和动画选项比PowerPoint和Apple Keynote更加行人 。但是 ， 第三方现在可以添加自定义模板 ， 从而提高设计功能 。
Google G Suite评论：云服务和智能手机应用
谷歌显然是一家搜索公司 ， G Suite的企业版本包括一个自定义搜索 ， 它在应用程序界面的底部放置一个“探索”按钮 ， 提供有用的提示 ， 同时搜索驱动器和Web中的相关文档 ， 允许您可以将元素拖动到正在处理的文档中 。
有一些网站构建工具 ， 如“我的商业” ， 可让您快速为公司创建网站 。商业版和企业版提供的Google App Maker更进一步 ， 让您可以开发软件来自动化业务流程 。Add-ons和额外的应用程序再次与主要软件集成 ， 以提供额外的功能 。例如 ， 您可以插入Apogee Leave Management将其方便地缝合到日历中 ， 这样任何预订的休假都会自动显示 。
Google的移动应用程序提供了在离线和移动中处理文档的简便选项 。您必须在离线状态下标记要使用的文件 ， 以便可以在本地下载和存储这些文件 ， 但在此之后 ， 您可以在没有Internet连接时使用智能手机或平板电脑进行处理 。下次连接时 ， 更改将同步回云端 。与微软的智能手机应用程序一样 ， 这些功能也比基于Web的应用程序有所减少 。
Google G Suite评论：判决
Google G Suite的选择实际上取决于您的组织如何处理大多数时间在线的需求 ， 以及您需要多少正式的Office格式文档 。切换到围绕云计算的模型是一个很大的文化变革 ， 如果您的员工倾向于远离可靠的网络连接 ， 这可能会让您感到不舒服 。
然而 ， 对于某些企业而言 ， 在线方面有一个额外的好处 - 您的软件完全受到管理 ， 从而大大降低了您的技术支持需求 。您可以使用Office 365的Business Essentials版本获得类似的体验 ， Office 365仅提供基于Web的软件 ， 而不是桌面软件 。但是 ， 使用G Suite ， 您的所有用户需要的是运行任何具有Internet连接和浏览器的操作系统(甚至可以是Internet Explorer 6)的工作计算机 ， 因此无需安装任何软件 。这使得G Suite在教育方面特别具有吸引力 ， 其中Chromebook的低成本是一个额外的好处 。
G Suite的实时协作方面也是成熟且无缝的 。设置文档非常容易 ， 并且有许多用户一起工作 ， 他们的更改会在工作时实时反映出来 。尽管最近的云编辑增强功能 ， 但使用桌面版Microsoft Office应用程序并不容易实现这一点 。然而 ， 并非所有公司都需要或希望以这种方式工作 ， 而且大多数公司可能习惯于以更独立的方式运营 ， 就像他们几十年来所做的那样 。
总而言之 ， 虽然Microsoft Office应用程序无疑比其G Suite等同功能更强大且功能更全 ， 但Google替代方案在简单的基于云的协作方面具有优势 。因此 ， 对于您的公司来说 ， 这对于“课程的马匹”来说真的是一个问题 。更多传统企业定期发布Office格式的文档将需要坚持微软的选择 。但是 ， 如果您的员工经常在文档上一起工作 ， 特别是如果您有很多远程工作人员 ， 那么G Suite就可以实现这一目标 。
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