Android上的谷歌日历的8个方便的隐藏功能


谷歌日历是Android生产力包的核心部分——但是如果你使用的都是你在应用程序表面看到的东西,你就错过了一些非常强大的可能性 。
是的,哦,是的:就像我们的许多现代数字工具一样,谷歌日历远比我们看到的要多 。虽然该服务的大部分高级选项都围绕着日历网站,但Android日历应用程序也有自己的一份便捷性,专门针对移动体验 。从节省时间的捷径到提高效率的选择,它们都有可能让你的生活在小而重要的方面变得更容易 。
在你的日程安排中找出时间来看看Android上这八个隐藏的谷歌日历功能 。相信我:你会为你所做的感到高兴 。
这是一个技术上的Android功能,但它与日历携手工作,是最实用的选择之一:你的手机自动静音功能随时从你的谷歌日历事件正在进行中 。
你所要做的就是激活它:进入你手机的设置,找到“请勿打扰”部分(通过查看声音部分或者简单地在屏幕顶部的框中搜索“请勿打扰”) 。点击“日程安排”,把你漂亮的手指放到标有“事件”的一行,点击旁边的齿轮图标 。
它会弹出一个像这样的屏幕:
屏幕上的第一个选项“During events for”允许您选择与设备关联的哪个日历将触发电话静默行为 。你可以把它设置为“任意日历”的默认设置,让任何日历上的任何事件让你的手机静音,或者你可以把它缩小到一个特定的日历——比如你的工作日历——而把其他的都忽略掉 。
【Android上的谷歌日历的8个方便的隐藏功能】第二行让你指定什么类型的事件会导致你的手机静音 。只有在你对某个事件回答“是”、回答“是”或“可能”、回答“是”或“可能”或根本没有回答的情况下,你才能告诉系统让你的手机静音 。(这些选项是其他人创建并邀请您参加的活动;你自己创建的任何事件都会自动被认为是“是” 。)
最后,第三行让您决定您的手机是否应该使用其默认的不打扰行为,还是您宁愿创建自己的自定义设置,以了解手机在这种特定情况下应该如何表现 。自定义设置选项给你吨的灵活性如何你的手机应该在日历事件正在进行中:您可以选择允许从主演联系人电话或短信来通过,例如,或允许事件和提醒提醒你,即使没有其他声音都是允许的 。您甚至可以自定义不同类型的通知在预约期间的可视显示方式 。
额外提示:如果你使用的是较老版本的Android手机,或者你的手机制造商对这部分操作系统有所改动,你可以通过接受这个IFTTT小程序来设置你自己的简化版本 。
就像Android允许你在拒绝电话时发送一个预先写好的快速回复一样,谷歌日历可以让你在即将到来的会议上向任何人发送一个快速的通知——所有这些都需要在手机上快速点击几下 。
要配置该功能,请打开日历应用程序,点击左上角的三行菜单图标,从出现的菜单中选择“设置” 。(你可能得向下滚动一点才能找到它 。)
接下来,选择“General”,然后向下滚动,直到看到“Quick responses” 。点击这个按钮,你就会看到四个预设信息选项,你可以在前往任何多人参与的约会的途中随时发送 。
奇怪的是,Calendar不允许您创建额外的响应,但是您可以编辑任何缺省响应,使它们能够表达您想要表达的内容 。只要点击其中任何一条,然后用你那颗愚蠢的老心渴望的任何短信来代替它 。
要使用自定义快速响应,请打开至少邀请了另一个人的任何即将到来的事件 。点击右上角的三行菜单图标,选择“电子邮件客人”——然后从列表中点击你想要的回复 。
这将直接把你的消息和收件人添加到一个现成的电子邮件 。剩下要做的就是点击“发送”按钮——如果灵感来了,或许还会发出一声大笑 。
你是否曾经发现自己需要创建一个新的活动,而这个活动与你已经安排好的活动非常相似?日历Android应用程序有一个简单的方法来复制一个事件,然后用它作为一个新的蓝图:只要点击你想要模拟的事件,点击右上角的三个点菜单图标,然后选择——你猜对了——“复制” 。
就是这样:你的新事件将显示原来的事件的信息填写和准备调整需要 。
没有比这更简单的了 。
谷歌日历对新事件的默认通知时间并不适合所有人 。如果你发现自己改变了设置事件时将通知你往往(和/或安静地咕哝着创造性的诅咒每次事件通知你你想之前还是之后),帮自己一个忙,调整你的日历的默认通知时间所以他们工作更适合你 。
只需返回到日历应用程序的设置部分—这一次,找到您想要修改的谷歌帐户的设置部分,并点击下面的“事件”行 。这将为您提供一个屏幕,您可以在该屏幕上更改标准新事件和全天事件的默认通知时间 。你甚至可以添加多个通知,如果你愿意,你还可以改变日历上事件的默认颜色 。
如果您想要更改提醒的默认通知时间或您在特定谷歌帐户中创建的任何辅助日历的默认通知时间,只需在帐户标题下找到适当的行并选择该行而不是“事件”—然后在那里进行相同的修改 。
除了定期的ol事件和提醒,Android日历应用程序还可以帮助你创建重复的目标 。尽管这个功能的名字听起来很俗气,但从生产力的角度来看,它确实有一些真正的价值 。
要查看它,点击日历应用程序右下角的圆形加号图标,选择“目标”,然后查看出现的部分 。大部分的类别是傻傻的,锻炼,花时间与家人、阅读、和其他这样的任务,我发现很难相信有人会放在他们的日历,然后跟随,但列表中的最后一项叫做“组织我的生活,”和值得至少通过 。
一旦你点击了这个部分,日历就会给你一些建议目标来安排 。忽略这些,点击“自定义” 。这款应用程序会给你一个你可能想要定期安排的事情的列表:
你也可以忽略这些,然后输入你自己的活动——无论是处理发票,计划会议,还是一些真正重要的事情,比如决定午餐应该点哪种三明治(我推荐熏牛肉) 。一旦你选择了某件事或者输入了你自己的自定义项目,日历就会询问你想要多久做一次,做多久,在一天中的什么时候做——然后它就会在你的日程安排中找到开放时间,根据需要随时处理你的项目 。
你可以随时通过日历记录你完成目标的频率 。你甚至可以选择使用一种叫做“智能通知”的东西,它会在你预定的会议之前和之后提醒你,这样你就可以“准备和跟踪进度”(和/或抱怨“智能通知”的烦人本质) 。
无论如何,这都不是什么革命性的事情——但如果你有一个定期的、反复出现的任务,它在本质上似乎有点以目标为导向,那么在你的日程表中,它可能是一个有趣的、视觉上与众不同的管理方式 。
这是一个很容易被忽略但却非常方便的日历Android应用程序手势:在日程视图中,你可以将任何事件或提醒滑动到右边,以快速的动作将其删除 。Bam 。
当你需要在查看你的事件的同时浏览完整个月的视图时,请注意下面的日历快捷方式:你可以点击或向下滑动应用程序的顶部栏——它会显示当前月份的名称——以使月度视图成为焦点 。再次点击(或者向上滑动,你的手指就在那个区域的下方),这样当你完成的时候就可以隐藏它了 。
说到捷径……
无论何时,当你在日历应用程序中滚动你的日程视图,想要跳转到当前日期时,点击小日历图标(屏幕右上角菜单图标左边有一个蓝点的方框) 。它会把你拉回到今天,不管你走了多远的未来 。
最后但并非最不重要的是一个技巧,这不是一个技术上的日历Android应用程序本身的功能,但肯定是相关的 。谷歌的日历应用程序y"see有自己的一组主屏幕小部件——月视图小部件和日程小部件 。他们……好吧 。很好,真的 。他们完成了工作 。
但是,你可以做得更好 。例如,官方日历应用的小部件提供的灵活性或自定义方式很少 。月视图小部件杂乱且功能有限 。而且,日程小部件不能让您在日程安排中看到很远的未来,这实际上限制了它的有用性 。
你会在主屏幕上看到一个更好的日历,我的Android widget推荐了Calendar widget: Month(按月查看)和Home Agenda(按滚动日程安排)的Calendar widget(按滚动日程安排) 。这两款应用都优于默认的日历应用小部件,让你的主屏幕有了明显的提升 。
日历小部件:Month(如左图所示,上图)是免费的,可选的应用内升级提供了额外的设计选项,而Home Agenda的日历小部件(如右图所示,上图)下载和使用只需两美元 。
这样,你的Android日历体验就正式升级了 。现在你所要做的就是完成你日程上的每一件事,亲爱的朋友,这一切都取决于你 。
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