商业用户可能低估了他们需要的与Microsoft 365相关的许可证的数量 ， 而没有意识到 。在某些情况下 ， 他们可能需要购买“额外”许可 ， 以免违反许可规则 。根据华盛顿州柯克兰市独立的Microsoft观察公司Microsoft的指导(DOM) ，
DOM首席执行官兼研究主席Rob Horwitz概述了在“ Microsoft 365隐藏的许可费用”网络研讨会期间Microsoft 365客户可能未获得许可的三种方式在10月24日 。
Microsoft 365是Microsoft的Windows 10 Enterprise E3 / E5订阅包;Office 365;和企业移动性+安全性 。它包含Office客户端应用程序;办公服务器应用程序;协作和生产力工具 ， 例如团队 ， MyAnalytics ， 流视频;PowerApps和流程;合规工具;和基础架构组件 ， 例如Azure Active Directory;Azure信息保护等 。
Horwitz告诉与会者：“迁移到Microsoft的云并不能消除对合规性的担忧 。它会强制执行这些担忧 。”
Horwitz说 ， 组织可能需要比预期更多的Microsoft 365许可证的三个主要原因 。他们可能需要更多以保持合规性;使用其他Microsoft 365套件未包含的其他功能来扩展套件;和/或具有足够的许可证来满足其开发/测试配置要求 。
在某些情况下 ， 客户可能会在其租约中混合使用Microsoft 365订阅级别和套件级别 。这意味着拥有较便宜的F1(第一线工人)或E3套件许可证的客户可能会访问某些高端功能 ， 这些功能只是Microsoft 365 E5的一部分 。
通过使用某些功能 ， 例如Microsoft Defender Advanced Threat Protection ， 在租赁中启用意味着客户在法律上需要为租赁中的每个用户许可该功能 。他指出 ， 由于许可证合规性工具不一定是内置的 ， 甚至不是每个功能都可用 ， 因此客户可能不会意识到某些用户不合规 。
【当心潜在的隐藏Microsoft 365许可成本】DOM表示 ， 通过为租户中的所有用户授予Microsoft 365 E3或E5许可 ， 避免在租户中混用级别可能会受益 。一种可行的方法是设置单独的F1 ， E3和E5租约 ， 尽管DOM在最近的一份报告中警告说 ， 但这可能导致更高的成本和复杂性 。。(需要订阅才能查看 。)客户还应尝试谨慎使用高级功能和/或预先协商独立许可证的价格 。
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