Excel去除重复项的三种常用技巧
在另外一些场景下 ， 用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项” ， 例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同 ， 但其他字段的内容则不完全相同 。
以上这两种重复项的类型有所不同 ， 在剔除操作的实现上也略有区别 ， 但本质上并无太大差别 ， 可以互相借鉴参考 。下面将以这两种场景为例 ， 介绍三种常用的删除Excel中重复项操作技巧 。
一、使用删除重复项功能去除Excel中的重复项
【删除重复项】功能是Excel 2007版本以后新增的功能 ， 因此适用于Excel 2007及其后续版本 。
将活动单元格定位在数据清单中 ， 然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】 ， 会出现【删除重复项】对话框 。
对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段) 。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录 ， 那么在这里就要把所有列都勾选上 。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项 ， 例如文章开头所提到的第二种场景情况 ， 那么只需要勾选那一列字段即可 。
在勾选所有列以后 ， 单击【确定】按钮 ， 就会自动得到删除重复项之后的数据清单 ， 剔除的空白行会自动由下方的数据行填补 ， 但不会影响数据表以外的其他区域 。效果如下图所示：
二、使用高级筛选功能删除Excel中的重复项
在2007版出现以前 ， 【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器 。
将活动单元格定位在数据清单中 ， 然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】) ， 会出现【高级筛选】对话框 。
【重复可分为什么和什么？ Excel去除重复项的三种常用技巧】对话框中会要求用户指定列表区域 ， 就是数据清单所在的单元格区域 ， 默认情况下会自动生成 。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置” ， 以方便删除重复项以后的处理操作 。指定这种方式以后 ， 对话框中会要求用户指定“复制到”哪里 ， 也就是删除重复项以后的数据清单放置位置 ， 用户指定其左上角单元格的位置即可 ， 在这个例子中我们设定为E1单元格 。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选：【选择不重复的记录】 。如下图所示：
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