word怎么分页,Word文档如何设置分页( 四 )


2、执行"格式"菜单中的"段落"命令 。
3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡 。
4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改 。主要有以下几个项目: 孤行控制:防止在Word文档中出现孤行 。与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符 。段前分页:在所选段落前插入人工分页符 。
5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求 。
在Word中如何实现文档分页?
Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码 。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面 。这些又该如何实现呢?
多栏设置页码
以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码 。
1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚 。
2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}” 。
3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1} (注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的) 。
如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第{{}}页 –{{}}-
4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域” 。
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}” 。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}” 。
6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1) 。
如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理) 。
再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码 。若要在更新域后修改域代码,
可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码 。
如果一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}
小技巧:页码设置到合适位置
在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置:视图→页眉和页脚(h) 。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1*2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面3,右面执行5 。
任意页面设置页码
方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮,完成(图2) 。
方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现 。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框 。
在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页②连续③偶数页④单数页 。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始 。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中 。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节 。

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