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word如何设置大纲级别，如何快速设置word格式

生活经验word

word如何设置大纲级别
word2013使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号 。word2013提供的内置标题样式中的大纲级别都是默认设置的，用户可以直接生成目录 。当然用户也可以自定义大纲级别，例如分别将标题1、标题2和标题3设置1级、2级和3级 。设置大纲级别的具体步骤如下 。
打开word2013文档，将光标定位在一级标题文本上，切换到【开始】选项卡，单击【样式】右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【样式】，选择【标题1】，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】 。
弹出【修改样式】，然后单击【格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【段落】 。
在【段落】对话框中切换到【缩进和间距】选项卡，然后在【大纲级别】下拉列表中选择【1级】选项 。
单击【确定】按钮，返回【修改样式】对话框，再次单击【确定】按钮，返回word文档，设置效果如下 。
使用同一的方法，将“标题2”的大纲级别设置为“2级” 。
使用同一的方法，将“标题3”的大纲级别设置为“3级” 。
如何快速设置word格式用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图
→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，
我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录 。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么
在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置 。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的
时候会非常方便 。
也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中 。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级 。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似 。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档 。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法 。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了 。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧 。
二、在大纲视图中设置大纲级别
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？
现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图 。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本” 。
我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线 。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开 。

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