OA是一张白纸？什么鬼话...

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编者按：在这样一个信息化时代， OA工具对于一个企业来说，几乎是必不可少的。OA强调办公的便捷方便，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，最终能提高决策效能。然而，对于企业来说如此重要的工具，在他的眼里，只是“一张白纸”！
郑长宏——这个刚毕业就进入OA领域，至今已有十余年OA工作经验的“老兵” ，他对于OA的认识与我们这样的“外围人员”相比自然深刻许多。但令人吃惊的是，他多年的行业经验和个人生活与工作的经历相结合，让他对于OA的理解已经到了震撼业内技术大咖的层次。
那么，在他眼里的OA究竟是什么样呢？本期《崔牛八点半》，带您走进一个新的OA世界。
主持嘉宾
上海万微软件科技有限公司创始人郑长宏

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大型国有企业，金蝶软件集团从业经历
2007年第一次创业受挫2010年终止， 2013年第二次创业至今，一切都是刚刚开始。

我毕业于江苏南京河海大学，机械电子工程专业，工学硕士学位。2000年毕业后到上海参加工作。2000年3月上班第一天接触Lotus Domino/Notes 。这是我OA从业的开端。
在浦东工业技术研究院做了1年多的开发后，又在上海港务局做了2年OA维护及开发工程师。2003年进入金蝶开始担任OA实施顾问，在金蝶前后呆了7个年头，都是做OA 。
1纸禅这个名字第一次出现在2B微信群，或许是王甲佳先生无意中对我的评价；我觉得这个名字好极了，就用来放在群昵称的签名里了。1纸禅高度总结了我们对OA的认识。实际上， OA的实施就是在空白表单上把表格整出来就好了。
或者说：OA就是一张白纸！
那么， 1纸禅的“禅”字是什么意思呢？我们把针对每一种状况给出一个方法的人叫法师，针对所有状况只给出一种解决方法的称为禅师！我认为自己是OA禅师，并且是全国第一个OA禅师。

二、OA应用的几个分类：电子邮件、文档和表格

1.电子邮件
如果您从事过Lotus Domino/Notes平台的工作，就很容易知道， OA是从电子邮件系统上发展出来的。
2.文档管理
文档管理，或者叫知识管理，其实就是信息分类+网页而已。假设用一栋楼来装纸质资料。信息分类就是先给大楼起个名字，然后每层楼，每个房间，每个柜子，每个抽屉，抽屉里还可以放文件夹，文件夹里才是网页。用户只需要编辑网页就可以了，剩下的都是软件的事情。至于名称是叫新闻中心、信息发布、规章制度等等，随便你怎么设置。整个楼是空的。再跳出来，就是把楼也要管理好！那就是城市了。我们可以想象在物理的世界里，把地球上所有的纸质资料用整个城市来存放。图书馆成了图书城市。在Notes系统里，整个文档管理只要做一个空模板就可以了。这相当于一个完全空的房间，用户自己搭积木把图书城市搭出来，那么我们只需要做好菜单的分类导航，链接到各个空房间就可以了。

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