1、每个会议都有主题，有要达成的目标 ， 只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才能让参会人员留下深刻印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行 。
2、会议一般都有若干个环节，管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡，环环相扣，过渡自然，浑然一体 ， 让参会人员自然而然的进入会议的氛围 。
3、开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术 ， 管理者讲话讲得好，可以更有效的把自己的想法传递给参会人员 ， 提高会议的成功率 。所以讲话时吐词清晰准确很重要 。
【和员工开会的正确方法】4、要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生，领导者讲话时就要 避免一直一个语调，平铺直叙 。语调应该抑扬顿挫，富有激情 ， 情绪是可以传染的 ， 只有领导的情绪高涨，才能带动参会人员的情绪 。
5、现代社会是一个多媒体时代，丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈，要获得理想的会议效果，可以借助多媒体手段 ， 丰富会议内容展现过程 。
6、参会人员可能会对会议的内容产生疑问，需要询问和交流，为了解决这些问题，也为了增进领导和下属的关系，会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间 。
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