word文档的基本操作100招技巧( 九 )


61、巧用“稿纸”格式
在Word2000中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档 。可是,如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程 。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手:
①左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成20×20的稿纸文档;
②左击“视图/页眉和页脚”选单项;
③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;
④右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;
⑤拖动方格列,排成31×20的“小字本”格式;
⑥左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;
⑦将每页行数设置为31后确定;
⑧关闭“页眉/页脚”即可 。
62、抢救Word文件有妙招
你是否遇到过这样的事情:用Word工作了很长时间,写了许多文字,但是文件还没有来得及存盘,却突然遇到停电或死机,此时的你是否有欲哭无泪的感觉?唉,这就叫“天有不测风云” 。不过,不要担心,我有办法 。下面是具体的操作方法:
①首先按菜单“工具”,再按“选项”;
②接着找出Word自动记录文件的位置: 按一下“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,再按一下“更改”按钮 。
③利用快捷键的技巧,将文件位置给复制起来:拖曳选取“文件夹名称”,按下组合键Ctrl+C(复制),再点击一下“取消”按钮回到Word下 。
注意:如果你的Word不太稳定,常让你做无用功,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,往后找起来会更方便 。
④打开资源管理器,寻找这个文件夹的位置,按一下组合键Ctrl+V(粘贴) 。
⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件 。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期 。在文件上连按两下鼠标左键,就能直接打开了 。到这儿,你的文件就重新“活”了 。
63、Word中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可 。
64、在Word中设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态 。
65、 word每行字距离不一样,行距调了没用
选择文本,点击右键,再“段落”中设置段前距和段后距设置为0,行距设为单倍行距 。
如果还不行,设置页面格式,在最后的一个对话框中选择无网格类型 。
66、Word中方便快捷选择字体号
为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上 。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑“界面,然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡,并移动光标条到类别栏中的“字体项“,在“字体项“ 有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中 。
67、隐藏图形来加速屏幕滚动
如果觉得屏幕滚动得太慢,则请按如下方法操作: 在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡;选中“图片框”复选框,可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片,Word将只显示大样而不显示具体图片 。清除“图形”复选框上的选中标记,可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象,如自选图形等 。

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