7、粘贴替换
在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128％”等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回 。
这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处 。此时，如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5％”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的 。
8、大小写替换
如果想将文档中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可 。
格式
Microsoft Word X (Mac OS X)
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准 。Word文件格式的详细资料并不对外公开 。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力） 。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知 。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚 。
其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式 。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成 。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice 。（参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明 。）Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式 。不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件 。例：Word Viewer 2003 。
Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式 。不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式 。Word 2003提供WordprocessingML的选项 。这是一种公开的XML档案格式，由丹麦政府等机构背书支持 。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格 。
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制 。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒 。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因 。Microsoft's security advice
人们所知道的第一个感染Microsoft Word文档的病毒叫做概念病毒，一个相对危害很小的病毒，它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性 。
文章插图
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