最早使用订书机的可能是法王路易十五 。他所使用的订书钉都是手工精心打造，上面印有皇家标志，用于将皇室文件装订在一起 。
1868年查尔斯·古尔德(Charles Gould)获得了一种铁丝订书机的英国专利 。他用铁丝做材料，将铁丝截成一定长度，铁丝尖头用力穿过纸张然后折下 。这是现代订书机的直接原型 。
1869年，
美国马萨诸塞州波士顿的托马斯·布里格斯发明了一个能担当此任的机器 。他创办了一家制造和销售这种机器的“波士顿铁丝装订机公司” 。他的机器将铁丝轧断并使它弯成U形，然后用它来钉穿书页，最后再弯一下将书恰当地固定好 。布里格斯最初的订书机是相当复杂的，因为它有那么多道操作的步骤 。
1894年，他在采用了一种制造工序，该工序首先将铁线轧断并弄弯，做成一串“U”形订书钉 。这些钉子可以装进一个简单得多的机器里，该机器可以把这些钉子嵌入纸张中 。这个机器就是如今订书机的原型 。早期的“U”形钉包在纸里，或者单个地装进订书机里 。
20世纪20年代订书机的使用在日益普及，而在当时，U形钉已可以被黏合成一长条投放市场 。
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