利用Excel数据透视表功能能够完成( 二 )


从结构上看,数据透视表分为 4 个部分 。
(1)筛选区域:此标志区域中的字段将作为数据透视表的报表筛选字段 。
(2)行区域:此标志区域中的字段将作为数据透视表的行标签显示 。
(3)列区域:此标志区域中的字段将作为数据透视表的列标签显示 。
(4)值区域:此标志区域中的字段将作为数据透视表显示汇总的数据 。
单这么说,你可能还是不理解这些区域的区别,看个例子,对号入座一下吧 。

利用Excel数据透视表功能能够完成

文章插图
5、手把手教你创建数据透视表
下面这张图为某公司 2018 年 1 月的销售明细流水账 。
利用Excel数据透视表功能能够完成

文章插图
面对成百上千行的流水账数据,需要按品牌、分区域来汇总销售数量,如果用户使用数据透视表来完成这项工作,只需简单的操作,即可创建一个数据透视表 。
步骤1 在下图所示的销售明细流水账中选中任意一个单元格(如 C6),在【插入】选项卡中单击【数据透视表】按钮,弹出【创建数据透视表】对话框 。
利用Excel数据透视表功能能够完成

文章插图
步骤2 保持【创建数据透视表】对话框内默认的设置不变,单击【确定】按钮后即可在新工作表中创建一张空白数据透视表 。
利用Excel数据透视表功能能够完成

文章插图
步骤3在【数据透视表字段】窗格中依次选中“品牌”和“销售数量”字段的复选框,被添加的字段自动出现在【数据透视表字段】窗格的【行】区域和【值】区域,同时,相应的字段也被添加到数据透视表中 。
利用Excel数据透视表功能能够完成

文章插图
步骤4在【数据透视表字段】窗格中选择“销售区域”字段并且按住鼠标左键不放,将其拖曳至【列】区域中,“销售区域”字段将作为列的形式出现在数据透视表中,最终完成的数据透视表如图所示 。
利用Excel数据透视表功能能够完成

文章插图
如果你觉得这就是数据透视表的全部,那可太小看它了,这些功能只不过是冰山一角而已 。今天仅是入门教程,就先讲到这里吧~
如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~
想了解更多的Excel数据透视表应用技能,大家不妨看看这本书:
利用Excel数据透视表功能能够完成

文章插图
【利用Excel数据透视表功能能够完成】

推荐阅读